Informativa Privacy Candidati

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

Gentile Candidato,

in armonia con quanto previsto dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 679/2016 (GDPR) e dal Codice in materia di protezione dei dati personali D. Lgs. 196/2003 e s.m.i., desideriamo informarLa in merito alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali, sui Suoi diritti e su come può esercitarli.

I Suoi dati personali sono raccolti e trattati da Venchi S.p.A. (di seguito, “Venchi”), in qualità di Titolare del trattamento. I Suoi dati potranno essere trattati anche da altri fornitori nominati Responsabili del trattamento da parte di Venchi.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Venchi S.p.A., con sede legale in Via V. Monti n. 8, 20123 Milano (MI) e sede amministrativa in Via Venchi n. 1 – 12040 Castelletto Stura (CN)
I dati di contatto sono i seguenti:
Telefono: +39 0171 791611
Mail: privacy@venchi.com

 

Responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer

Venchi ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, i cui dati di contatto sono i seguenti:
E-mail: privacy@venchi.com
Indirizzo: Ufficio Privacy, Via V. Monti n. 8, 20123 Milano (MI)

 

Tipi di dati trattati

Suoi dati personali, trattati da Venchi S.p.A., potranno essere tutti quelli contenuti all’interno del Suo curriculum vitae, da Lei messoci a disposizione (eventualmente anche per il tramite di agenzie per il lavoro, servizi di collocamento mirato, portali di recruiting, etc.) e, più nel dettaglio:

a) Dati personali comuni quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, stato civile), dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail), domicilio e residenza (Provincia, Comune, indirizzo, CAP), titolo di studio, esperienze lavorative e professionali pregresse;

b) Dati personali particolari quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il generale stato di salute, l’origine razziale ed etnica, l’appartenenza sindacale.

Nota importante: le chiediamo di non inserire nel CV dati particolari non pertinenti alla posizione per la quale si candida (es. convinzioni religiose, opinioni politiche, dati sanitari non rilevanti).

 

Finalità del trattamento e basi giuridiche

Tali dati saranno raccolti e trattati da Venchi S.p.A. per finalità connesse al reclutamento, selezione e valutazione dei candidati.

In particolare, il trattamento dei dati personali è finalizzato a consentire a Venchi di valutare la domanda del candidato, sia essa per uno specifico posto vacante o spontanea e, in particolare, nell’ambito di questo contesto, per le seguenti finalità:

a) Adempimento degli obblighi di legge connessi alla candidatura – ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. C del GDPR (per esempio, verifica dell’appartenenza del candidato ad una categoria protetta);

b) Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali – ai sensi dell’art. 6, par.1., lett. B del GDPR (per esempio, necessità di assolvere agli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nonché in generale gestire le anagrafiche e i CV dei candidati in relazione alla ricerca e selezione dei candidati per presentare loro offerte di lavoro e gestire l’intero processo di selezione).

c) Finalità basate sul legittimo interesse del Titolare – ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. F del GDPR. Per esempio, in taluni casi, a seconda della posizione lavorativa per cui sia in corso il processo di selezione, Venchi potrà realizzare le seguenti attività di trattamento:

  • Inviare ai candidati (mediante i dati di contatto dagli stessi forniti – es. numero di telefono) un questionario contenente alcune domande, cui i candidati dovranno rispondere al fine di permettere a Venchi di realizzare una prima valutazione sui candidati, eventualmente anche prima di poter fissare un colloquio con gli stessi;
  • Prima del colloquio, Venchi potrà inoltre chiedere ai candidati di svolgere un test attitudinale (in modalità online) volto a mappare alcuni aspetti dei candidati rientranti tra le c.d. “soft skill”. Venchi potrà utilizzare i risultati di tale test attitudinale al fine di individuare le soft skill dei candidati (si precisa, a scopo di chiarezza, che tale test non ha alcuno scopo valutativo e che, nemmeno in tale ipotesi, verranno assunte decisioni in maniera automatizzata da parte di Venchi).

d) Finalità coperte dal consenso dell’interessato – ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. A del GDPR (per esempio, Venchi potrà richiederle il Suo consenso al fine di trascrivere, mediante strumenti tecnologici di supporto, il contenuto dell’intervista fatta in sede di colloquio). In proposito, Lei sarà libero di acconsentire o meno a tale trattamento da parte di Venchi e la mancata prestazione di tale consenso non inciderà sulla possibilità di partecipare alla selezione.

Venchi S.p.A. si riserva di raccogliere direttamente da Lei - in sede di colloquio – eventuali informazioni aggiuntive relative alla Sua formazione, alle Sue esperienze, al Suo pregresso trattamento economico e alle Sue aspettative, e di integrare tali informazioni con la valutazione di tipo attitudinale.

Il mancato conferimento dei Suoi dati personali non ci consentirà di prendere in considerazione la Sua candidatura (eccezion fatta per quanto indicato al paragrafo (d) che precede, per cui Lei potrà sempre prestare o meno il Suo consenso in proposito).

 

Modalità di trattamento dei dati

I Suoi dati personali saranno utilizzati e trattati solo con modalità e procedure, manuali ed elettroniche, strettamente necessarie per perseguire le finalità suddette.

I Suoi dati personali saranno trattati da nostro personale espressamente autorizzato e formato in materia di protezione dei dati personali.

Qualora i Suoi dati personali venissero trattati da parte di fornitori di Venchi, per conto di quest’ultima, gli stessi saranno debitamente nominati da Venchi quali Responsabili del trattamento.

 

Periodo di conservazione dei dati

I dati verranno conservati per un tempo non superiore alle finalità per le quali sono raccolti e comunque, qualora Lei non sia assunto a valle del processo di selezione, per un periodo massimo di 5 (cinque) anni dal loro conferimento, al fine di consentire al Titolare di poter considerare e valutare la Sua candidatura anche per future opportunità professionali, aperte presso il Titolare, che siano ritenute compatibili con il Suo profilo. Resta inteso che, come più dettagliatamente indicato al paragrafo “Diritti degli interessati” che segue, Lei potrà in qualsiasi momento richiedere al Titolare la cancellazione dei Suoi dati.

 

Destinatari dei dati personali e Luogo del trattamento

I Suoi dati personali potranno essere condivisi, a seconda dei casi, con:

  • Uffici e funzioni interne di Venchi;
  • Altre società del gruppo Venchi;
  • Autorità competenti e/o enti pubblici per l’espletamento degli obblighi di legge;
  • Società e ad operatori professionali che forniscono servizi informatici;
  • Prestatori di servizi per la gestione e hosting dei database di Venchi;
  • Prestatori di servizi per la valutazione delle candidature e gestione dei questionari o dei test attitudinali;
  • Consulenti legali, amministrativi, fiscali, istituti bancari.

Il trattamento dei Suoi dati personali avrà principalmente luogo all’interno dell’Unione Europea. Il trattamento dei Suoi dati personali potrebbe inoltre essere posto in essere da parte di soggetti (interni o esterni rispetto al Titolare) la cui sede o luogo di trattamento dei dati non si trova in uno Stato membro dell'Unione europea o in un altro Stato contraente all'Accordo sullo Spazio Economico Europeo. In tali ipotesi, ci assicuriamo prima del trasferimento che, salvo ove consentito dalla legge, il soggetto che effettua il trattamento garantisca un livello adeguato di protezione dei dati (ad esempio in quanto operante in Paese che garantisca un livello adeguato di protezione dei dati ai sensi di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea di cui all’articolo 45 del GDPR, mediante adeguate salvaguardie ai sensi dell’articolo 45 del GDPR o la stipula delle cosiddette clausole contrattuali standard UE con l’importatore dei dati, ai sensi dell’articolo 46, paragrafo 2, lettera c) del GDPR, oppure, in alternativa, adempiendo gli obblighi e apprestando le tutele previste dall’art. 49, par. 1 GDPR) o Lei abbia espresso il Suo consenso a tale trasferimento di dati ai sensi dell’art. 49, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.

 

Diritti degli interessati

In qualità di “Interessato” Lei potrà esercitare, in ogni momento e ove ricorrano le condizioni prescritte dalla normativa, i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR.
In particolare, potrà esercitare:

  • diritto di accesso: potrà richiedere informazioni circa i trattamenti operati su Suoi dati, nonché ricevere una copia dei dati trattati;
  • diritto di rettifica: potrà verificare la correttezza dei Suoi dati, nonché richiederne la rettifica o l’aggiornamento;
  • diritto alla cancellazione: potrà richiedere, al ricorrere di determinate condizioni, la cancellazione dei Suoi dati;
  • diritto alla limitazione: potrà richiedere, al ricorrere di determinate condizioni, la limitazione del trattamento dei Suoi dati;
  • diritto di opposizione: potrà opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse del Titolare;
  • revoca del consenso: in tutti i casi in cui il trattamento rinviene la propria base giuridica nel consenso, potrà revocarlo in ogni momento, fatta comunque salva la liceità del trattamento effettuato prima di detta revoca;
  • diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità, disponibili all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/.

Per esercitare i diritti di cui sopra o per ottenere maggiori informazioni sul trattamento potrà rivolgersi direttamente al Responsabile della protezione dati (DPO) presso il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail privacy@venchi.com oppure inviare una lettera raccomandata all’attenzione dell’Ufficio Privacy di Venchi S.p.A., Via V. Monti 8, 20123 Milano (MI). Milano, Ottobre 2025 Venchi S.p.A.

 

Milano, Ottobre 2025

Venchi S.p.A.